Informacje na temat danych zgromadzanych przez aplikację AdviceBot.
Bot - Konto AdviceBot#3135 (ID: 943224968420925492) na platformie Discord.
Serwis - Strona internetowa dostępna pod adresem https://advicebot.info/
Discord - Aplikacja należąca do firmy Discord Inc.
Użytkownik - Każda osoba korzystająca z Bota bądź Serwisu.
Po zalogowaniu przez konto Discord, Administrator przetwarza następujące dane:
Dane te są usuwane po 3 miesiącach od ostatniego logowania lub po wylogowaniu z Serwisu.
Kiedy korzystasz z Bota, przetwarzamy dane twojego konta na Discordzie, takie jak nick, ID i awatar. Przetwarzanie tych danych jest uzasadnione na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Twoje dane będą przechowywane przez okres dwóch lat od momentu zgłoszenia.
Kiedy kontaktujesz się z nami przez widget wsparcia (system ticketów) w Serwisie, przetwarzamy treść przesłanych wiadomości oraz Twoje dane z Discorda (nick, ID, awatar). Odpowiadający Administrator widzi te dane, a Ty widzisz jego nick, awatar oraz pełnioną przez niego rolę w zespole. Przetwarzanie tych danych jest uzasadnione na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) i ma na celu zapewnienie Ci wsparcia. Są przechowywane przez 2 lata od rozpoczęcia konwersacji lub do momentu usunięcia ticketa przez Administratora.
Jeśli wykupujesz plan Premium, dane transakcyjne (np. numer karty płatniczej, dane rozliczeniowe) przetwarza wyłącznie nasz operator płatności - Stripe (Stripe, Inc. / Stripe Payments Europe, Ltd.) - i nigdy nie trafiają one na nasze serwery. My przechowujemy jedynie: identyfikator klienta i subskrypcji nadany przez Stripe, wybrany plan, okres rozliczeniowy oraz status subskrypcji, powiązane z identyfikatorem serwera Discord. Przetwarzanie tych danych jest niezbędne do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) i jest przechowywane przez czas trwania subskrypcji oraz dodatkowo przez okres wymagany przepisami podatkowo-księgowymi.
Działania podejmowane przez Administratorów w panelu administracyjnym (np. zmiana planu serwera, zarządzanie ticketami, przyznawanie ról) są rejestrowane wraz z identyfikatorem Discord osoby wykonującej akcję, w celu zapewnienia bezpieczeństwa i rozliczalności panelu. Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Log tych działań jest przechowywany przez ograniczony czas i automatycznie przycinany do najnowszych wpisów.
Administrator gromadzi i przetwarza także inne informacje technicznie niezbędne do świadczenia usług, takie jak dane serwerów Discord, na które dodano Bota czy wartości konfiguracyjne nadane przez Użytkownika. Zgodnie z art. 4 ust. 1 oraz motywem 26 RODO nie mają one charakteru danych osobowych, więc nie są szczegółowo wymienione w niniejszym dokumencie.
Serwis korzysta z plików Cookies, których zawartość jest gromadzona i przechowywana po stronie Użytkownika.
Część z nich (wymagane pliki Cookies) jest niezbędna do poprawnego działania Serwisu i może być zapisywana automatycznie.
Pozostałe pliki zapisywane są dopiero po wyrażeniu zgody przez Użytkownika.
Kontakt: [email protected]